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Politique de confidentialité

1 IDENTIFICATION.

  • Identification: Coperama Benelux, B.V. (ci-après, "COPERAMA")
  • Numéro d'identification fiscale: NL806855009B01
  • Adresse: KRUISWEG 577, 2132 NA HOOFDDORP
  • E-mail: benelux@coperama.com

2 INFORMATIONS ET CONSENTEMENT.

En acceptant cette Politique de confidentialité, l'utilisateur est informé du, et il donne son consentement informé, spécifique et sans équivoque pour le, traitement par COPERAMA des données personnelles que l'utilisateur fournit par le biais du site web situé à l'URL https://www.coperama.be (ci-après le “Site web”), ainsi que des données dérivées de la navigation de l'utilisateur et de toutes les autres données que l'utilisateur fournira dans le futur à COPERAMA.

L'utilisateur doit lire avec attention cette Politique de confidentialité, qui a été rédigée de manière simple et claire afin d'en faciliter la compréhension, et déterminer librement et volontairement s'il souhaite fournir ses données personnelles à COPERAMA.

3 OBLIGATION DE FOURNIR LES DONNÉES.

Les données demandées sur le Site web sont généralement obligatoires (sauf mention contraire) pour les fins établies.

Par conséquent, si ces données ne sont pas fournies, ou qu'elles sont fournies de manière incorrecte, ces fins ne seront pas atteintes, même si vous pouvez librement afficher le contenu du Site web.

4 À QUELLES FINS COPERAMA TRAITERA-T-ELLE LES DONNÉES PERSONNELLES DE L'UTILISATEUR, ET PENDANT COMBIEN DE TEMPS ?

Les données fournies par le biais du Site Web seront traitées par COPERAMA aux fins suivantes:

  1. Données fournies lors de l'inscription en tant qu'utilisateur sur COPERAMA:
    • Gérer les demandes d'inscription ou de clôture de compte des utilisateurs.
    • Vérifier que l'utilisateur se conforme aux exigences pour s'enregistrer selon le mode adéquat, à chaque fois que COPERAMA l'estime nécessaire.
    • Traiter les, et répondre aux, éventuelles demandes d'informations des utilisateurs.
    • Gérer les achats effectués par les utilisateurs sur le Site Web COPERAMA, et les leur expédier.
    • Pour envoyer des communications commerciales personnalisées de la part de COPERAMA.
    • Effectuer des analyses concernant l'utilisation du Site Web et déterminer les préférences et le comportement des utilisateurs.
  2. Données fournies par le biais du formulaire pour envoyer un CV:
    • Gestion de votre curriculum vitae par COPERAMA afin d'évaluer vos compétences et, le cas échéant, l'inclure dans un processus de sélection correspondant à votre profil.
  3. Données fournies pour les publications dans les formulaires de contact:
    • Gérer les demandes de contact ou d'information des utilisateurs par le biais des canaux fournis à cet effet sur les sites Web COPERAMA.
    • Traitement des demandes reçues.
    • Effectuer des analyses concernant l'utilisation du Site Web et déterminer les préférences et le comportement des utilisateurs.

Les données seront stockées pour le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été compilées, à moins que l'utilisateur ne mette un terme à sa relation avec COPERAMA, en refusant ou retirant son consentement.

5 QUELLES DONNÉES CONCERNANT LES UTILISATEURS COPERAMA TRAITE-T-ELLE ?

COPERAMA traite les catégories suivantes de données utilisateurs:

  1. Données fournies lors de l'inscription en tant qu'utilisateur sur COPERAMA:
    • Données d'identité: prénom, nom, adresse.
    • Coordonnées: adresse e-mail, numéro de téléphone.
    • Données économiques, financières et d'assurance.
    • Autres données: données fournies par les personnes concernées dans les champs ouverts.
    • Données de navigation.
  2. Données fournies par le biais du formulaire pour envoyer un CV:
    • Données d'identité: prénom, nom, adresse.
    • Coordonnées: adresse e-mail, numéro de téléphone.
    • Données d'éducation ou d'emploi.
    • Autres données: données fournies par les personnes concernées dans les champs ouverts.
  3. Données fournies pour les publications dans les formulaires de contact:
    • Données d'identité: prénom, nom, adresse.
    • Coordonnées: adresse e-mail, numéro de téléphone.
    • Autres données: données fournies par les personnes concernées dans les champs ouverts.

Au cas où l'utilisateur fournit des données concernant un tiers, il déclare qu'il a le consentement de ce tiers et il s'engage à lui communiquer les informations contenues dans la Politique de confidentialité, et il exonère COPERAMA de toute responsabilité à cet égard. COPERAMA pourra cependant procéder régulièrement à des vérifications pour s'assurer que cette clause est respectée, dans le cadre de la procédure de diligence raisonnable prévue par la législation de protection des données.

6 QUELLE EST LE MOTIF LÉGAL DU TRAITEMENT DES DONNÉES DES UTILISATEURS ?

Le cadre légal du traitement de vos données personnelles est le suivant:

  1. Pour l'enregistrement en tant qu'utilisateur sur COPERAMA, le motif légal est le consentement donné par l'utilisateur. Pour analyser l'utilisation du site Web et envoyer des communications commerciales, le motif légal est l'intérêt légitime de COPERAMA.
  2. Pour l'envoi de C.V., le motif légal est le consentement donné à l'utilisateur à ces fins.
  3. Pour l'envoi de formulaires de contact, le motif légal est le consentement donné à l'utilisateur à ces fins. Pour analyser l'utilisation du site Web, le motif légal est l'intérêt légitime de COPERAMA.

Le consentement obtenu aux fins ci-dessus est distinct dans chaque cas, et l'utilisateur peut donc retirer un ou plusieurs de ses consentements sans que cela n'affecte les autres consentements qu’il a donnés. Cependant, si l'utilisateur retire son consentement, cela n'affectera pas la légalité du traitement des données effectué antérieurement.

Pour révoquer son consentement, l'Utilisateur peut contacter COPERAMA par l'un des moyens suivants: benelux@coperama.com.

7 AVEC QUI LES DONNÉES DES UTILISATEURS SERONT-ELLES PARTAGÉES ?

Les données des utilisateurs pourront être communiquées:

  1. Concernant l'inscription en tant qu'utilisateur sur COPERAMA:
    • Aux sociétés du groupe auquel appartient COPERAMA, uniquement à des fins administratives et/ou aux fins indiquées ci-dessus.
  2. Concernant l'envoi de C.V., les données des utilisateurs ne seront pas communiquées à des tiers.
  3. Concernant l'envoi de formulaires de contact:
    • Aux sociétés du groupe auquel appartient COPERAMA, uniquement à des fins administratives et/ou aux fins indiquées ci-dessus.

En outre, les données peuvent être mises à disposition des fournisseurs de COPERAMA, si cet accès est nécessaire pour se conformer aux obligations légales et/ou aux fins indiquées ci-dessus. Ces fournisseurs ne traiteront pas les données des utilisateurs à des fins non préalablement déclarées par COPERAMA.

8 TRANSFERTS DE DONNÉES INTERNATIONAUX

Nous vous informons que vos données seront transférées dans des pays tiers situés hors de l'Espace économique européen, en particulier les États-Unis, en raison de la fourniture de services par AMAZON WEB SERVICES concernant le stockage dans le Cloud. Nous vous informons que ces transferts sont régis par, et conformes aux normes de sécurité requises car AMAZON WEB SERVICES adhère au Privacy Shield.

9 STOCKAGE DES DONNÉES

Vos données seront stockées pour la durée définie ci-dessous:

  1. Les données fournies lors de l'enregistrement en tant qu'utilisateur sur COPERAMA seront stockées jusqu'à ce que l'utilisateur retire son consentement. Cependant, si l'utilisateur retire son consentement, cela n'affectera pas la légalité du traitement effectué antérieurement.
  2. Les données fournies pour l'envoi de C.V.: seront conservées un an à partir de leur date de réception.
  3. Les données fournies par le biais de formulaires de contact: seront stockées pour le temps nécessaire pour traiter et répondre à votre demande et, une fois cette étape terminée, jusqu'à l'expiration du délai de prescription pour l'action en justice résultant de cette demande.

10 RESPONSABILITÉ DE L'UTILISATEUR.

L'utilisateur:

  • Garantit qu'il est âgé de 18 ans ou plus, et que les données qu'il fournit à COPERAMA sont vraies, précises, complètes et à jour. À ces fins, l'utilisateur est responsable de la véracité de toutes les données qu'il communique, et il est tenu de tenir à jour les informations fournies, afin qu'elles reflètent toujours sa situation réelle.
  • L'utilisateur garantit qu'il a informé les tiers concernés par les données qu'il fournit, le cas échéant, des aspects abordés dans ce document. Garantit également qu'il a obtenu l'autorisation de ces tiers pour fournir leurs données à COPERAMA aux fins indiquées.
  • L'utilisateur est responsable de toutes les informations qu'il fournit par le biais du site Web, et de tout préjudice direct ou indirect causé à COPERAMA ou à un tiers.

11 EXERCICE DES DROITS.

L'utilisateur peut écrire à COPERAMA à l'adresse indiquée au début de cette politique, ou envoyer un e-mail à benelux@coperama.com, en joignant une photocopie de sa pièce d'identité, à tout moment, gratuitement, afin de:

  • Retirer le consentement donné;
  • Obtenir la confirmation que COPERAMA traite des informations personnelles concernant l'utilisateur;
  • Accéder à ses données personnelles;
  • Rectifier des données erronées ou incomplètes;
  • Demander la suppression de ses données si, entre autres, les données ne sont plus nécessaires pour les fins pour lesquelles elles ont été compilées;
  • Obtenir de COPERAMA la limitation du traitement des données si l'une des conditions définies par la règlementation de protection des données est remplie;
  • Demander la portabilité des données fournies par l'Utilisateur ainsi que des données observées fournies par l'Utilisateur par le biais de l'utilisation du service;
  • Contacter le responsable de la protection des données de COPERAMA à l'adresse suivante: benelux@coperama.com
  • Déposer une réclamation concernant la protection de ses données personnelles auprès de l'agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos, Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid), si la personne concernée considère que COPERAMA a violé l'un des droits que lui accorde la législation de protection des données.

12 MESURES DE SÉCURITÉ.

COPERAMA traitera toujours les données des utilisateurs en toute confidentialité, et respectera toujours son devoir de secret concernant ces données, conformément aux dispositions de la législation applicable, en adoptant pour cela les mesures techniques ou organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité des données des utilisateurs et prévenir tout(e) altération, perte, accès ou traitement non autorisé concernant les données stockées et les risques auxquels elles sont exposées.

 

Dernière mise à jour: May 23, 2018.

 

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